КРАТКИЙ ОБЗОР ПРОГРАММ, ВХОДЯЩИХ В MICROSOFT OFFICE

2013

На современном этапе развития информационных и коммуникационных технологий существует огромное количество программ для выполнения самых разных задач. Например, для ретуширования фотографий предназначены растровые редакторы, для редактирования видео — видеоредакторы, для обработки аудиоинформации — аудиоредакторы и т.д. В то же время существуют программы, называемые офисными, которые имеют некоторые общие свойства — все они предназначены для упрощения офисной работы, документооборота, делопроизводства и решения других задач. В состав таких программ входят текстовый редактор, редактор электронных таблиц, программа для создания презентаций и другие приложения, которые можно использовать в быту, учебе и по работе [3, 49, 52, 65].

Пакет Microsoft Office выпускается с 1992 года, и состав входящих в него программ постоянно меняется. Традиционно версия пакета Microsoft Office начиная с 1995 года нумеруется именно годом выпуска (кроме пакета Microsoft Office ХР). Так, в 1995 году вышел Microsoft Office 95, в 1997 — Office 97, в 2000 — Office 2000 и т.д. Не стала исключением и версия, которая получила имя Microsoft Office 2013. Программы, входящие в Microsoft Office 2013, имеют много общего с программами предыдущих версий, но вместе с тем в них появилось много нового. Несмотря на то, что сегодня имеется несколько версий пакета Microsoft Office 2013, рассмотрим версию Microsoft Office для дома и учебы 2013 32-bit/x64 Russian.

Основные изменения офисного пакета Microsoft Office

2013

Новая стартовая страница, обновленный интерфейс и дизайн. При открытии любого основного приложения Office 2013 можно увидеть не пустой документ, как это было ранее, а новую стартовую страницу. Слева размещается боковая панель, окрашенная в традиционный цвет запускаемой программы (для Word — синий, Excel — зеленый, PowerPoint — оранжевый, OneNote — фиолетовый, Outlook — голубой и др.), на которой можно увидеть список недавно открывавшихся документов. Все остальное пространство окна практически полностью отведено для отображения наиболее популярных готовых шаблонов, с которых можно начать работу. Для поиска новых шаблонов есть строка поиска, расположившаяся сверху. Например, так выглядит стартовая страница приложения Excel 2013 (рис. 3.1).

Стартовая страница приложения Excel 2013

Рис. 3.1. Стартовая страница приложения Excel 2013

Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Microsoft Office, — это дизайн. Революционных отличий, как между версиями 2003 и 2007 годов, нс произошло, но перемены все равно существенны. Пакет стал выглядеть более современно и стильно, задавая моду на годы вперед. Это ощущается уже при взгляде на иконки приложений. Дизайн новой версии пакета выполнен в стиле Metro, который используется в Windows 8. Из других новшеств, связанных с дизайном, стоит отметить, что команды на ленте стали отображаться крупными буквами. Обновлены шаблоны, на основе которых можно создавать документы, стили, фигуры, диаграммы, объекты Smart Art, Word ориентирован под сенсорное управление. Многие моменты стали отображаться плавно, как пользователи привыкли видеть их на экранах планшетов и смартфонов. Перемещения курсора, выделение ячеек, прокрутка страниц, изменение масштаба, переходы между разделами — везде теперь присутствует анимация. Благодаря этому Microsoft Office 2013 выглядит очень эффектно и оставляет в плане интерфейса всех конкурентов далеко позади, особенно на сенсорных экранах. После того как будет выбран любой шаблон или просто пустая страница, перед вами откроется окно приложения, в котором сохранилась привычная многим компоновка элементов управления. Сверху все та же лента инструментов (Ribbon), появившаяся в Office 2007, в центре — рабочая область с документом, в самом низу — строка состояния.

В версии Office 2013 появилась дополнительная кнопка, отвечающая за переключение режимов показа лепты, располагающаяся рядом с кнопками управления окном (рис. 3.2).

J...... Автоматически скрывать ленту

I Скрыть ленту. Нажмите кнопку в верхней части приложения чтобы показать ее

Г Показывать вкладки

Показать только вкладки ленты. Щелкните вкладку, чтобы показать команды.

U.-.- Показывать вкладки и команды

I ” Всегда показывать вкладки и команды ленты.

Рис. 3.2. Переключение режимов показа ленты

Кликнув по этой кнопке, можно выбрать варианты отображения ленты: Автоматическое скрытие ленты, Показ только вкладок или Показ вкладок и команд. Отдельная кнопка в виде стрелочки вверх для сворачивания ленты переместилась в правый нижний угол ленты. Для пользователей, которые любят оформлять документы при помощи готовых тем и стилей, в некоторых приложениях появилась новая вкладка «Дизайн», на которую перенесли часть инструментов, располагавшихся ранее на вкладке «Разметка страницы». Благодаря такому разделению работа с темами, стилями, цветами, шрифтами, эффектами и фоном страницы стала гораздо удобнее, так как теперь им отведено на ленте гораздо больше места, чем в предыдущей редакции офиса. Из-за перехода на новый интерфейс программирования, Office 2013 может работать только в системах Windows 7 и Windows 8 (8.1), в которых существует поддержка последних версий библиотек DirectX.

Интеграция с облачным сервисом. Одним из главных нововведений в новом пакете Microsoft Office 2013 стала тесная интеграция с облачным сервисом SkyDrive, для использования которого требуется учетная запись Microsoft. Однако в январе 2014 года компания Microsoft объявила о переименовании облачного сервиса SkyDrive на OneDrive. Необходимость ребрендинга возникла в результате судебного иска, поданного британской телевещательной компанией British Sky Broadcasting Group (BSkyB). 20 февраля 2014 года Microsoft OneDrive был официально запущен, в то время как SkyDrive прекратил свое существование. Несмотря на то, что по-прежнему можно сохранять документы на жестком диске компьютера, хранилищу OneDrive реально отдается приоритет. Так, именно этот сервис изначально является местом сохранения файлов по умолчанию (рис. 3.3).

Сохранение в облачном аккаунте и открытие документов из «облака» происходит очень гладко и данные действия практически ничем не отличаются от аналогичных операций, при которых в качестве хранилища используется ло-146

кальный диск. Но при этом OneDrive дает возможность получать доступ к вашим документам с удаленных компьютеров практически из любого места. Более того, приложение умеет синхронизировать не только файлы, но и изменения, вносимые в интерфейс, а также списки последних открытых документов. Еще одним плюсом размещения документов в облачном хранилище является возможность коллективной работы над ними сразу нескольких пользователей, что можно осуществить нажатием на пункт «Общий доступ», размещенный на боковой панели окна. При этом можно напрямую связываться с авторами, используя возможности интегрированного в офис сервиса Skype. Если по каким-то причинам вы не хотите сохранять свои файлы в OneDrive, можно в настройках программы в опции «Сохранение» установить флажок «По умолчанию сохранять на компьютере».

3.3. Окно для сохранения документа в OneDrive

Таким образом, сохраняя документ в OneDrive, можно получить к нему доступ всегда и всюду, даже без наличия установленного офиса. Если вы используете пакет на нескольких компьютерах (домашний, рабочий, ноутбук, планшет и др.), то синхронизация документов тоже будет сильно облегчена — вам нс придется перетаскивать между ними файлы по локальной сети или копировать их с помощью флэшки. Достаточно войти в Microsoft Office 2013 под своей учетной записью, и ваши документы в OneDrive будут синхронизированы.

Интеграция в соцсети. Microsoft Office 2013 коснулась и набирающая популярность регистрация программного обеспечения через интернет. Использование пакета теперь привязано к вашей учетной записи Windows Live. Она необходима, чтобы скачать продукт и зарегистрировать его, а также для входа в любое из приложений. Войти в систему можно под персональным аккаунтом или учетной записью организации. Если у вас еще нет аккаунта, вы можете здесь же его зарегистрировать. В правом верхнем углу офисных приложений теперь отображается иконка вашего профиля, как в социальной сети. Щелкнув по ней, вы можете перейти к настройкам учетной записи на сайте profile.live.com (там же можно изменить и фото). Также в меню «Файл» среди остальных команд появился раздел «Учетная запись». В нем можно просмотреть сведения о продукте, лицензию, настроить обновления и подключиться к сервисам, с которыми интегрирован офисный пакет. Среди них есть как обязательные службы (Му Office и OneDrive), так и сторонние — YouTube, Flickr, LinkedIn и др. В Office 2013 появилась поддержка многих популярных веб-ресурсов, благодаря чему можно, например, быстро прикреплять файл к сообщению в ленте Facebook или использовать фотографии с аккаунта Flickr в оформлении презентации. Помимо упомянутых сервисов поддерживаются Twitter, LinkedIn и YouTube. Для их подключения откройте меню Файл «Учетная запись», а для публикации ссылки в соцсети используется раздел «Общий доступ».

Усовершенствованная вставка объектов, онлайн-изображеннй. Вставка объектов в документах Microsoft Office всегда была проблемным занятием (например, сколько минут нужно было затратить, чтобы в документе Word найти кнопку обтекания текстом изображения). В новой версии офисного пакета работает' усовершенствованная вставка объектов. Теперь при перемещении картинки или любого другого элемента видно, как он отображается в тексте (раньше можно было наблюдать лишь курсор мыши). Программа автоматически определяет режим обтекания, и вы можете сразу вставить объект в нужное место страницы, причем стало возможно накладывать одни элементы поверх других. Появились интеллектуальные направляющие, с помощью которых можно выстроить элементы по уровню границ или центра документа, а также относительно друг друга. Еще одно актуальное нововведение — над вставленными объектами добавлена кнопка поворота элемента вокруг своей оси, так что вы можете весьма эффектно развернуть фотографии, надписи и прочие элементы. Чтобы изменить свойства добавленных объектов, теперь не обязательно искать нужные команды в контекстном меню — возле выделенных элементов отображаются кнопки с наиболее востребованными опциями, что существенно экономит время при работе с документом.

Наряду со вставкой изображений в Microsoft Office 2013 появилась вставка онлайн-изображений (изображения из Интернета) — соответствующая кнопка появилась на панели быстрого доступа во всех приложениях: Word, Excel,

PowerPoint, OneNote, при создании писем в Outlook и др. Онлайн-изображения можно искать среди клипартов на сайте Office.com, с помощью службы Bing Image Search, выбрать среди графических файлов в вашей папке OneDrive, а также в своем аккаунте Flickr. Выбранное изображение будет скачано и добавлено в документ.

Продолжение работы с прошлого места. В Microsoft Office 2013 благодаря наличию учетной записи в «Облаке» будут сохранены не только документы, но и закладки на тех местах, в которых заканчивалась работа. Похожая функция была внедрена в 18-й версии браузера Google Chrome: вы могли открыть несколько веб-страниц на настольном компьютере и продолжить просматривать их на ноутбуке или планшете, после чего вернуться обратно. В случае с офисными приложениями это выглядит так: к примеру, вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, и при их повторном открытии всплывет небольшое уведомление, предлагающее вернуться в то место, на котором в прошлый раз была завершена работа. Это довольно удобно при использовании Microsoft Office на нескольких устройствах.

Таким образом анализ основных новшеств в Microsoft Office 2013 показывает, что ленточный интерфейс меню, появившийся ещё в пакете Office 2007, стал значительно удобней по сравнению с первоначальным вариантом, в него добавились новые инструменты и функции. К тому же его можно переключить на вариант, оптимизированный для работы на сенсорных экранах. Сохранение документов прямо в «облако» позволило обеспечить доступ к файлам в любое время и с любого устройства. Многие новшества, появившиеся в Office 2013, такие, как сохранение позиции курсора при закрытии документа, быстрый доступ к шаблонам и вставка изображений из интернета, просто добавляют удобства, а значит, и ускоряют работу пользователя. Очевидно, именно в этом одно из главных преимуществ данного пакета.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >