ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ И ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Современные компьютеры являются прекрасным средством для создания и хранения результатов научно-методической и научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций, документов планирования, результатов соревнований и т.п. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word [3, 17. 36, 39, 45].

Word — одна из самых современных программ в классе текстовых процессоров, дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной компьютерной технологией:

  • • набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
  • • форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;
  • • форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
  • • форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
  • • проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word 2013 реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Word 2013 является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft Office 2013 на примере основных операций которого легче осваиваются другие современные компьютерные технологии, в том числе и тс, которые будут описаны ниже.

Запуск процессора Word 2013 при работе в операционной системе Windows 7 осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке на кнопке Пуск ? Все программы ? Microsoft Office 2013 ? Word 2013. Значок Word ЕЕ зачастую есть на рабочем столс. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку (или по плитке Word 2013 на стартовом экране Windows 8), программа загрузится и предложит создать новый документ (рис. 4.1).

Стартовое окно программы Word 2013

Рис. 4.1. Стартовое окно программы Word 2013

При создании нового документа обычно выбирается шаблон Новый документ (Blank Document), для открытия которого необходимо щелкнуть мышью по эскизу данного шаблона, после чего на экране появится рабочее окно программы Word 2013 (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Рабочее окно программы Word 2013

Структура окна Word типична для приложений Office 2013. В нее входят элементы, необходимые для создания, редактирования и форматирования текста. В верхней части окна располагается «Панель быстрого доступа», под этой панелью находится так называемая «Лента», значительное место в окне занимает «Рабочая область» и в самом низу экрана располагается «Строка состояния».

Рассмотрим вкратце основные элементы интерфейса Word 2013. Панель быстрого доступа. Данная панель предназначена для размещения на ней инструментов, которыми в процессе работы документа наиболее часто. Содержимое панели нс меняется, вне зависимости от того, какая вкладка на ленте выбрана. По умолчанию на панели быстрого доступа расположены три кнопки: Сохранить (Save), Отменить (Undo), и Вернуть (Redo). Но в то же время кроме этих кнопок на нее можно добавить инструменты, которыми приходится пользоваться часто при создании того или иного документа. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо инструменте и в появившемся контекстном меню выбрать строку Добавить на панель быстрого доступа. После этого кнопка выбранного инструмента будет добавлена на панель. Для удаления ненужных кнопок с панели нужно щелкнуть правой клавишей мыши на этом инструменте и в появившемся контекстно меню выбрать строку Удалить с панели быстрого доступа.

Лента. Вместо стандартных строк меню начиная с Microsoft Office 2007 появилась так называемая лента. Что она представляет? Это своеобразная панель, на которой размещаются кнопки инструментов, входящих в ту или иную вкладку, ярлыки которых располагаются непосредственно над лентой: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Лента

При переходе на ту или иную вкладку на ленте появляются соответствующие данной вкладке инструменты. На ленте могут быть расположены кнопки, раскрывающиеся списки, флажки, а также коллекции (галереи). Например, на рис. 4.3 приведена коллекция для группы Стили. Щелкнув по тому или иному образцу коллекции, вы можете применить его к выделенному в документе тексту. Названия групп указываются в нижней части ленты («Шрифт», «Абзац», «Стили» и т.д.).

Веб-документ

Ползунковый регулятор масштабирования Разметка страницей

Режим чтения

Инструменты для переключения вида рабочей области

Рис. 4.4. Инструменты для переключения вида рабочей области

Рабочая область. В рабочей области программы Word 2013 отображается электронная копия листа текстового документа. Именно здесь вводится, редактируется, форматируется текст, размещаются таблицы и иллюстрации. Все, что находится в рабочей области, будет распечатано на бумаге в том же виде. Содержимое рабочей области может масштабироваться для удобства работы. Для этого используется ползунковый регулятор, который находится в правой части строки состояния. Слева от ползункового регулятора масштабирования находятся еще три кнопки: Режим чтения, Разметка страницы, Вебдокумент (рис. 4.4).

В режиме чтения расположение текста и иллюстраций может быть смещено, то есть документ не будет соответствовать печатному макету. При этом слева и справа просматриваемой страницы появляются треугольники, при нажатии на которые можно пролистывать документ вперед и назад. Режим Разметка страницы отображает на экране страницу так же, как она будет распечатана на бумаге. В режиме веб-документа документ в окне программы отображается подобно веб-странице.

Чтобы нс затруднять себя запоминанием различных кнопок, можно воспользоваться подсказкой. Начиная с шестой версии Word сам о себе рассказывает. Для этого необходимо подвести курсор мыши к любой кнопке, и через секунду около нее появится рамка с описанием функции данной кнопки. В отдельных случаях внизу рамки с подсказкой есть строка «Дополнительные сведения», в которой можно посмотреть алгоритм действий или дополнительные сведения по отношению применения конкретной кнопки.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >