Проверка правописания

Набранный текст обычно до форматирования подвергают проверке правописания. Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных документов. Проверка текста выполняется автоматически на основе 165

встроенных в Office словарей и правил грамматики. Если в тексте обнаружены ошибки, отдельные слова или выражения подчеркиваются волнистой линией. Красной линией подчеркиваются слова с орфографическими ошибками или опечатки, синей — фрагменты предложений с грамматическими ошибками. Однако здесь следует указать на то, что в некоторых случаях подчеркиваются фрагменты, содержащие не только явные, но и предполагаемые ошибки, например, когда слово не содержится в словаре. Подчеркнутое красной линией слово необязательно исправлять вручную. Если щелкнуть по данному слову правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в верхней части которого приводятся несколько слов, близких к указанному. Если среди них содержится нужное слово, достаточно щелкнуть по нему мышью. После завершения работы над документом можно выполнить комплексную проверку документа на предмет наличия опечаток или ошибок. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  • 1. Нажать на клавишу F7 или кнопку Правописание (Spelling&Grammar) на вкладке Рецензирование (Review). Запустится проверка правописания, и в правой части окна Word появится панель с описанием первой найденной ошибки.
  • 2. На появившейся панели выбрать вариант исправления ошибки.
  • 3. Нажать кнопку Измени ть (Change), чтобы исправить ошибку, или Пропустить (Ignore), чтобы проигнорировать ошибку.

При обнаружении орфографической ошибки в верхней части панели появится заголовок Орфография (Spelling), а кода встречается грамматическая ошибка, на панели проверки правописания появится заголовок Грамматика (Grammar).

Нередко в процессе создания научной работы появляется необходимость что-то убрать из текста, что-то переместить или скопировать. Для выполнения подобных операций, а также для последующего форматирования текста нужно выделить такие фрагменты. Выделять можно различными способами: с помощью мыши, клавиатуры, одновременно мыши и клавиатуры. Выделенный текст будет белым на сером фоне. Для снятия выделения нужно щелкнуть мышью по тексту или нажать любую клавишу управления курсором. Выделения мышью осуществляются следующим образом:

  • • дважды щелкните по слову, и оно выделится;
  • • трижды щелкните по слову, и выделится весь абзац;
  • • щелкните слева от текстового поля (там, где мышиный курсор превращается в стрелку), и выделится строка;
  • • дважды щелкните слева от текстового поля, и выделится абзац;
  • • трижды щелкните слева от текстового поля, и выделится весь текст;
  • • для произвольного выделения отдельных символов, слов, фрагментов текста необходимо поставить курсор перед выделяемыми фрагментами и нажав левую клавишу мыши протягивать мышь в сторону выделения, достигнув желаемого результата отпустить клавишу.

При выделении с помощью клавиатуры необходимо поставить курсор в начало фрагмента и, держа нажатой клавишу Shift, выможете перемещаться по тексту любым из описанных способов (с помощью клавиш управления курсором, листая страницы и т.д.). Например, при вводе комбинации «Ctrl + Стрелка влево» при нажатой клавише Shift выделится предыдущее слово. Для выделения всего текста нажмите комбинацию Ctrl + 5 («5» нажимается на цифровой клавиатуре).

Иногда удобно применять комбинированный способ, то есть использовать одновременно клавиатуру и мышь. Осуществляется это следующим образом:

  • • поставьте курсор в начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift, затем, не отпуская ее, щелкните мышью в конце фрагмента;
  • • для выделения предложения щелкните мышью в любом месте текста предложения при нажатой клавише Ctrl;
  • • для выделения всего текста щелкните мышью слева от текствого поля при нажатой клавише Ctrl.

Итак, вы можете выделять определенные фрагменты текста и нетекстовые объекты. Что с ними можно делать? Во-первых, их можно удалять, вырезать (удалять в буфер обмена), копировать в буфер обмена. Во-вторых, вставлять один или несколько раз в другое место текста или в другой документ. Все эти операции можно осуществлять как с текстом, так и со вставленными объектами (рисунки, таблицы, формулы). Для этой цели можно использовать соответствующие инструменты вкладки «Главная».

Если вам необходимо убрать фрагмент текста или объект и вставить его в другое место, то можно воспользоваться кнопкой с изображением ножниц («Вырезать»). При щелчке левой клавишей мыши по этой кнопке выделенный фрагмент переходит в буфер обмена. После этого вы находите новое место, куда хотите вставить данный фрагмент («точка вставки»), располагаете здесь курсор и щелкаете по кнопке «Вставить». Таким образом, вы перемещаете фрагмент текста или объект на новое место.

Иногда бывает нужно вставить фрагмент текста или объект на новое место, оставив при этом его и на старом месте. Для выполнения этой операции следует предварительно выделить фрагмент текста или объект и щелкнуть 167

по кнопке «Копировать». При этом фрагмент текста перейдет в буфер обмена и одновременно останется на прежнем месте. Для того чтобы вставить на новое место копируемый фрагмент, достаточно щелкнуть по кнопке «Вставить».

Выполняя эти операции, вы должны помнить, что информация в буфере обмена хранится до тех пор, пока вы нс поместите туда новую. Как только вы вырежете или скопируете новый фрагмент, предыдущий оттуда исчезнет. Для удаления выделенного фрагмента используется клавиша Delete.

Еще одну полезную функцию предоставляет Word при замене регистра букв. Например, если выделенный фрагмент состоял из одних только строчных букв, а вы хотели бы, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы (при наборе фамилий, названий городов и т.п.), то достаточно нажать комбинацию клавиш Shift + F3. При повторном нажатии все буквы во фрагменте заменяются на заглавные (набор названий глав), а еще при одном — снова становятся строчными. При третьем — снова становятся строчными. Если текст не выделен, замена регистра при нажатии Shift + F3 происходит только в том слове, на котором стоит курсор.

В процессе подготовки научно-методических работ часто приходится делать сноски для пояснения или расшифровки какого-либо слова, словосочетания. Текст сноски располагается в нижней части страницы или в конце документа, а слово или словосочетание, для которого создается сноска, помечается цифрой в верхнем индексе. Чтобы вставить сноску в документ, следует выполнить следующие действия:

  • 1. Установите текстовый курсор сразу после слова, для которого хотите добавить сноску (без пробела).
  • 2. На вкладке «Ссылки» (References) нажмите кнопку «Вставить сноску» (Insert Footnote). В нижней части страницы появится цифра сноски и текстовый курсор.
  • 3. Введите текст сноски, после чего вернитесь в рабочее поле страницы.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >