Нумерация страниц, вставка оглавления, предварительный просмотр документа и его сохранение

Итак, работа готова, вы набрали текст, вставили изображения, таблицы, провели проверку правописания и форматирование. Теперь можно распечатать документ. Но прежде чем это сделать, необходимо пронумеровать страницы и подготовить оглавление работы.

Пронумеровать страницы позволяет кнопка «Номер страницы» на вкладке «Вставка». После нажатия данной кнопки открывается контекстное меню, в котором можно выбрать вверху или внизу страницы будет стоять номер, как он будет располагаться в строке (слева, посередине, справа), нажав на соответствующую строку меню, вы можете определить «Формат номера страницы» или «Удалить номер страницы» (рис. 4.16).

Номер Текстовое Экспресс- W страницы * поле - блоки -

Вверху страницы »

[?] Внизу страницы ?

р| На полях страницы >

Р| Текущее положение »

формат номеров страниц...

Удалить номера с границ

Рис. 4.16. Контекстное меню для работы с номерами страниц

Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Рис. 4.17. Диалоговое окно «Формат номера страницы»

(обычно документ содержит не

Следует отметить, что все страницы научной и методической работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра «1» нс ставится, на следующей странице проставляется цифра 2 и т.д. Чтобы цифра «1» на первой странице не появлялась, необходимо в контекстном меню (см. рис. 4.16) щелкнуть по строке «Формат номеров страниц...» и в появившемся окне определить, с какой страницы начать нумерацию, например, с номера «2» или «3» (рис. 4.17).

При подготовке курсовых и дипломных работ, диссертаций и учебно-методических пособий необходимо создать оглавление. Про-грамма Word позволяет дополнить документ оглавлением, которое создается автоматически. Но для этого текст должен быть отформатирован в соответствии с определенным правилом, предусматривающим разметку заголовков стилем «Заголовок» (Heading), размещенным в группе «Стили» во вкладке «Главная». При этом уровней заголовков может быть сколько угодно более трех уровней), все заголовки помещаются

в оглавление с указанием страниц. Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия.

  • 1. На вкладке «Ссылки» (References) нажмите кнопку «Оглавление» (Table of Contents). Появится всплывающее меню, содержащее графические образцы стилей оглавления.
  • 2. В появившемся меню выберите подходящий образец. Оглавление будет сформировано и вставлено в конец документа.

Если в документе произошли какие-то изменения, например, заголовки переместились на другие страницы, оглавление нс будет обновляться автоматически. В этом случае нужно оглавление удалить, пользуясь всплывающим меню под кнопкой «Оглавление», где есть пункт «Удалить оглавление», и создать оглавление снова.

« |2 | из 4 ? 92%--К-------+ 0

Перед печатью рекомендуется внимательно просмотреть весь документ в режиме предварительного просмотра. Рис. 4.18. Инструменты просмотра Печать и предварительный просмотр страниц и масштабирования ,,, .

в Word 2013 находятся в одном окне. Чтобы их найти, щелкните по кнопке «Файл» и строке «Печать». Документ отобразится справа. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба (рис. 4.18).

Для печати документа выберите необходимое количество копий и нажмите кнопку «Печать». Если нужно напечатать только определенные страницы, в разделе «Настройка» возле кнопки «Напечатать все страницы» (по умолчанию) щелкните стрелку, чтобы увидеть все варианты.

Для дальнейшей работы над документом необходимо его сохранить. Для сохранения документа используются два варианта. Первый вариант осуществляется на основе команды «Сохранить как» (Save As), которая появляется после нажатия на кнопку «Файл» (File).

Чтобы впервые сохранить документ, выполните следующие действия.

  • 1. Нажмите кнопку «Файл» (File). Появится меню.
  • 2. В появившемся меню выберите команду «Сохранить как» (Save As). Появится экран «Сохранить как» (рис. 4.19).
  • 3. На появившемся экране нажмите кнопку «Компьютер», если хотите сохранить файл на локальном или съемном диске, или OneDrive, если хотите сохранить файл в «облаке».
  • 4. Нажмите кнопку «Обзор» (Browse). Появится диалоговое окно «Сохранение документа», в котором представлена структура папок на локальных и съемных дисках компьютера или структура папок хранилища OneDrive.
  • 5. В появившемся диалоговом перейдите в папку, в которую нужно сохранить файл.
  • 6. В поле «Имя файла» введите имя сохраняемого файла. Желательно использовать понятные имена, характеризующие содержимое файла.
  • 7. При необходимости выберите формат файла в раскрывающемся списке «Тип файла».
  • 8. Нажмите кнопку «Сохранить (Save), документ будет сохранен в выбранной вами папке под указанным именем.

В случае, если документ уже сохранен и вы продолжаете над ним работать, корректировать, добавлять что-то, достаточно для сохранения изменений в документе нажать кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Сохранить как

[Q Компьютер

Экран «Сохранить как (Save As)

Рис. 4.19. Экран «Сохранить как (Save As)

Контрольные вопросы и задания для самопроверки

  • 1. Что нового появилось в MS Word 2013?
  • 2. Каким образом можно запустить программу MS Word 2013?
  • 3. Перечислите основные элементы рабочего окна программы MS Word 2013.
  • 4. Каким образом можно вставить символы, которых нет на клавиатуре в создаваемый документ?
  • 5. Что понимается под функцией «Форматирование текста»?
  • 6. Каким образом можно вводить формулы в создаваемый документ?
  • 7. Как создавать и редактировать таблицы?
  • 8. Каким образом можно внедрять графические объекты в создаваемый в программе MS Word 2013 документ?
  • 9. Как сохранять и печатать созданный документ?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >