ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ОСНОВЕ ПРОГРАММЫ MICROSOFT EXCEL

В процессе выполнения научных исследований часто приходится иметь дело с различными результатами, которые представляют в виде таблиц. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы [3, 17, 49, 63]. Компьютерные программы, которые предназначены для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (spreadsheets).

Одним из самых популярных средств управления электронными таблицами является программа Microsoft Excel [49, 52, 63, 65]. С сс помощью ведутся разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляются финансовые и статистические отчеты, обсчитываются данные опросов общественного мнения и состояние торгового предприятия, обрабатываются результаты научного эксперимента, создаются планы и графики работ, расписания, моделируются реальные ситуации и прогнозируются результаты.

При помощи Excel можно вычислить суммы по столбцам и строкам таблицы, подсчитать проценты, среднее арифметическое и дисперсию, провести корреляционный и дисперсионный анализ, строить по табличным данным графики и диаграммы. Microsoft Excel — это мощная профессиональная среда, и ее возможности весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, содержащихся в пей, более двухсот. Мы коснемся только некоторых функций, которые необходимы для решения профессиональных задач в области физической культуры и спорта. Программа Excel является стандартным приложением Windows, поэтому для ее запуска можно воспользоваться меню, которое появляется при нажатии на кнопку «Пуск ? Все программы ? Microsoft Office 2013 ? Excel 2013». Но, возможно, вы найдете значок Excel ED на рабочем столс. В этом случае необходимо дважды щелкнуть мышью по этому значку, и откроется стартовое окно (см. рис. 3.1).

Для открытия программы в стартовом окне нужно выбрать шаблон «Пустая книга», и появится окно программы Excel 2013 (рис. 5.1). Как и вес окна в операционной системе Windows 7 и 8, окно Excel 2013 имеет заголовок (в верхней части окна с надписью Excel в середине), в правой части которого есть стандартные кнопки управления окном. В левой части заголовка располагается значок приложения. Справа от него находится панель быстрого доступа. На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки: «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие».

Окно программы Excel 2013

Рис. 5.1. Окно программы Excel 2013

Ниже заголовка расположена лента, где расположены вкладки с различными управляющими элементами. Названия вкладок на ленте следующие: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Рецензирование» и «Вид». Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть на названии соответствующей вкладки (на ярлыке). При открытии программы по умолчанию на экране появляются элементы управления вкладки «Главная». Под вкладками размещается строка формул. Все, что вы вводите в текущую ячейку, отображается и в строке формул справа от значка fx. В строке формул вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список поименованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес (имя) выделенной ячейки таблицы, а также имя выделенного графического объекта или диаграммы.

Ниже строки формул находятся заголовки столбцов (А, В, С ...), а в левой части экрана — заголовки строк (1, 2, 3 ...). С помощью этих обозначений можно однозначно идентифицировать текущую ячейку таблицы. Текущая ячейка отмечена прямоугольной рамкой с квадратиком в правом нижнем углу. На пересечении столбцов и строк находятся ячейки, имеющие свой адрес. Например, ячейка, которая находится на пересечении столбца «А» и строки «1», имеет адрес «А1». Ячейка таблицы, окаймленная рамкой, является выделенной (активной, текущей), и в нее можно немедленно что-нибудь ввести с помощью клавиатуры или произвести редактирование. В верхней части заголовков строк (или в левой части заголовков столбцов) находится пустая кнопка для выделения всей таблицы.

В основном рабочем ноле Excel 2013 располагается разлинованный лист в виде таблицы. Таблица в Excel называется рабочим листом и может содержать 16 384 столбца и 1 048 576 строк, а файл называется рабочей книгой, имеющий расширение .xlsx. Названия листов, с которыми вы можете работать, одновременно отображаются снизу слева основного рабочего поля Excel 2013. Вы самостоятельно можете добавлять листы в книгу или удалять ненужные.

Перейти от одного листа к другому можно, щелкнув на названии листа. По умолчанию «Листы» называются «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3» и т.д. Вы можете задать собственное название для любого листа или для всех листов книги. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии листа, которое вы хотите изменить, выбрать в появившемся контекстном меню команду «Переименовать» и ввести нужное вам название.

Изменить масштаб изображения на листе можно, перетаскивая мышью (с нажатой левой кнопкой) ползунок в правом нижнем углу окна Excel 2013. Перетаскивая его ближе к знаку минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете лист от себя), а перетаскивая ближе к знаку плюс — увеличиваете масштаб (приближаете к себе лист). При этом нужно понимать, что изменение масштаба не влияет на размер изображения при печати листа на принтере. Если вы сделаете масштаб меньше, а на экране будет помещаться больше, это не означает, что и при печати на принтере у вас на страницу поместится больше.

Ячейки, которые не поместились на экране, вы можете увидеть с помощью полос прокрутки. Их две: вертикальная и горизонтальная. Вертикальная полоса прокрутки расположена вдоль правой границы окна. Горизонтальная полоса прокрутки в Excel 2013 занимает не всю ширину окна, располагаясь в его правом нижнем углу. Каждая полоса прокрутки имеет по концам кнопки со стрелками. Щелчок левой кнопкой мыши на такой кнопке приводит к продвижению в направлении стрелки. Прямоугольник без надписи на полосе прокрутки называется бегунком и служит указателем положения места просмотра в рабочей области. Например, если перетащить его мышью на горизонтальной полосе прокрутки вправо, вы увидите не поместившиеся в окне ячейки, расположенные справа.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >