Вставка звука и звуковых эф4)ектов в презентацию

С помощью программы PowerPoint 2013 презентацию можно сопровождать со звуком. При этом значительно проще стала работа по вставке звука. Звуковые эффекты можно использовать при появлении объекта слайда, при смене слайдов, прокомментировать тот или материал, представленный на слайде, вставить музыкальное сопровождение при демонстрации одного или нескольких слайдов, использовать фоновую музыку.

Вставка звука осуществляется примерно также, как и вставка видеофайла. Для этого нужно выбрать вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Звук». В зависимости от задачи в появившемся меню можно выбрать один из трех вариантов:

  • • звук в сети;
  • • аудиофайлы на компьютере;
  • • запись звука.

Рассмотрим вариант «Аудиофайлы на компьютере». После щелчка по строке «Аудиофайлы на компьютере» открывается диалоговое окно для поиска выбора соответствующей музыки (рис. 6.30).

Окно для выбора звука (музыки) на компьютере

Рис. 6.30. Окно для выбора звука (музыки) на компьютере

>• 41 > 0014.S2 «Й

Рис. 6.31. Звуковой объект и проигрыватель для воспроизведения

или по кнопке «Стоп». Удалить

После выбора нужного аудиофайла необходимо щелкнуть по кнопке «Вставить» данного окна, и на слайде появится панель предварительного прослушивания (рис. 6.31). Чтобы прослушать вставленную музыку, необходимо щелкнуть но значку «Воспроизведение» на данной панели. Для остановки достаточно щелкнуть на пустом месте слайда вставленную музыку можно щелчком по кла

више Delete.

Вставленный звуковой объект на слайде не воспроизводится автоматически. Чтобы звук воспроизводился автоматически, необходимо на вкладке «Анимация» выбрать кнопку «Область анимации». Для определения начала воспроизведения звука («По щелчку», «С предыдущим», «После предыдущего»), а также для корректировки длительности и т.п. используются инструменты, расположенные на вкладе «Анимация» и в области анимации (рис. 6.32).

Область анимации

7 Триггер’

. ”!*>• Анимация по обращу ширенная анимация

? Начало:

По щелчку •

Изменить лорядоеанимации ж Переместить назад Переместить вперед за слайдов

G Длительность;

(5 Задержка:

Авто С

00.00 :

Время пока

  • ? Область анима... х
  • ? Воспроизвести

Триггер: zOOOl

1 ? .zOOOl [>

Рис. 6.32. Инструменты для корректировки анимации звука

Еще один важный момент. Так же как и при вставке видеофайла, при вставке звука можно производить монтаж звукового файла, то есть осуществить нарезку файла определенной длительности с учетом начала и окончания воспроизведения. Для этой цели используется кнопка «Монтаж звука» на вкладке «Воспроизведение», которая появляется при щелчке на кнопку «Звуковой объект» на слайде.

Звуковые комментарии для отдельных слайдов можно подготовить, если использовать инструмент «Звукозапись», расположенный в группе программ «Стандартные». Для открытия данной программы нужно выполнить следующие команды: «Пуск», «Все программы», «Стандартные», «Звукозапись».

6.5. Подготовка презентации к демонстрации

Звус [Нет звука] • Смена слайда 0 Длительность: [01,00 С» Применить ко всем

Время показа слайдов

‘ 13 По щелчку

? После: 100:21,25 *

Рис. 6.33. Инструменты группы «Время показа слайдов»

Показ подготовленной презентации может осуществляться несколькими способами. Чаще всего, когда докладчик сам управляет показом, лучше всего смену слайдов осуществлять по щелчку мыши. В этом случае,

чтобы слушатели успели не только посмотреть, но и прочитать, что написано на слайде, возможно задержаться на конкретных слайдах. Для определения данного режима надо на вкладке «Переходы» в блоке «Смена слайдов» из группы «Время показа слайдов» установить галочку в чек-боксе «По щелчку» (рис. 6.33).

Дополнительные параметры демонстрации презентации настраиваются в диалоговом окне «Настройка презентации», которое вызывается с помощью кнопки «Настройка показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов» (рис. 6.34).

Диалоговое окно «Настройка презентации»

Рис. 6.34. Диалоговое окно «Настройка презентации»

КЗх

-> II 0:00:08 Ъ 000:08

Рис. 6.35. Панно для определения времени

Например, если докладчику необходимо осуществить показ слайдов ом, в этом окне в блоке «Показ слайдов» нужно выбрать пункт «Управляемый докладчиком». В блоке «Смена слайдов» выбрать пункт «Вручную».

Если смена слайдов будет происходить автоматически через определенное время, предварительно нужно установить параметры экспозиции каждого слайда, пользуясь инструментом «Запись показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов». При прогоне в этом режиме в левом верхнем углу экрана появляется специальное панно для определения времени, на котором указывается время демонстрации отдельного слайда и презентации в целом (рис. 6.35).

Для фиксации времени необходимо щелкнуть по стрелке, расположенной на панно, появится следующий слайд. Если на слайде содержатся элементы с анимацией, каждый щелчок мыши приводит к выполнению очередной анимации, а переход к следующему слайду осуществляется только после того, как последняя анимация на слайде будет выполнена. Таким образом, зафиксировав время демонстрации каждого слайда, вы можете установить и время демонстрации презентации в целом. Смена слайдов при показе в этом режиме будет происходить автоматически, как только закончится время экспозиции предыдущего слайда. При этом всегда есть возможность перейти к следующему слайду, не дожидаясь окончания настроенного интервала.

В отдельных случаях можно устроить циклический показ слайдов презентации, например, на стендовых докладах. Выполнение этого режима возможно, если предварительно выполнена настройка презентации по времени и в диалоговом окне (см. рис. 6.34) в блоке «Показ слайдов» выбран пункт «Автоматический». Для остановки презентации в этом режиме можно нажать кнопку Esc.

Зачастую в зависимости от аудитории и отводимого на доклад времени одну и ту же презентацию приходится показывать частично, пропуская отдельные слайды. Для этого в программе PowerPoint 2013 есть два инструмента: «Скрыть слайд» и «Произвольный показ» на вкладке «Показ слайда». Оба инструмента позволяют выделить слайды, которые нужно пропускать при демонстрации презентации.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >