РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ПОСЛЕ ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

Документы, которые необходимо оформить после защиты диссертации

После окончания защиты диссертационный совет (с привлечением соискателя) должен подготовить ряд документов.

  • 1. Стенограмму заседания диссертационного совета — 2 экз., подписанную председателем и ученым секретарем совета и заверенную печатью организации, при которой работает совет.
  • 2. Заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук (3 экз.). Он не должно содержать служебной информации ограниченного распространения. Заключение должно быть напечатано через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman, размер 14, при этом подстрочные пояснения не печатаются (рекомендуемый объем до 5 стр.).
  • 3. Регистрационно-учетную карточку — 2 экз. Карточка выполняется на светлой плотной бумаге формата 145x105 мм. Графа «Номер аттестационного дела» заполняется в ВАК Министерства образования и науки РФ. В графе «Соискатель ученой степени (ученого звания)» указываются ученая степень (ученое звание) и отрасль науки, по которой присуждается (присваивается) ученая степень (ученое звание). Графа «Присуждена ученая степень» заполняется в ВАК Министерства образования и науки РФ.
  • 4. Информационную карту диссертации — 3 экз. Печатается только на лазерном принтере. Выполняется на плотной бумаге.
  • 5. Сопроводительные письма на бланках вуза, при котором работает совет:
    • • в ВАК Минобрнауки РФ;
    • • в Российскую государственную библиотеку;
    • • в Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС).
  • 6. Описи документов, имеющихся в деле:
    • • для отправки в ВАК — 1 экз.;
    • • для хранения в совете — 1 экз.
  • 7. Обложки на папки.

Для оформления документов после защиты необходимо иметь:

  • • 2 папки скоросшивателя;
  • • 4 почтовые карточки;
  • • пачку бумаги;
  • • 2 больших конверта для регистрационно-учетных карточек и почтовых карточек.
  • 5.2. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ДИССЕРТАЦИИ И ОТПРАВКА ДИССЕРТАЦИИ

Подготовка информационной карты диссертации и отправка диссертации в Российскую государственную библиотеку и центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

После защиты диссертации при положительном решении диссертационного совета должны быть отправлены:

1. Переплетенный экземпляр диссертации, один экземпляр автореферата, одна информационная карта диссертации — в Российскую государственную библиотеку по адресу: 101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3.

С улыбкой ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Как заниматься научной работой (окончание)

Экспоненциальный рост общего числа научных публикаций сопровождается огромным увеличением количества чепухи, появляющейся в так называемых серьезных научных журналах. Без всякого труда можно найти в литературе статью, которая либо а) полностью ошибочна, либо б) должные результаты получаются за счет совершения четного числа взаимно противоположных ошибок, либо в) она полна мелких неточностей. Ее можно использовать одним из следующих способов.

  • 1. Написать несколько коротких заметок в разные журналы с указанием на ошибки и неточности.
  • 2. Написать длинную статью, где критикуется исходная работа и все переделывается «как следует». Истинная разница может заключаться в удалении нескольких ничтожных неаккуратностей.
  • 3. Исправить и переписать исходную статью и опубликовать ее, сославшись на первую как на независимую, но слабую попытку, предпринятую негодными средствами.

2. Непереплетенный экземпляр диссертации, две информационные карты диссертации, квитанция об оплате регистрации в ЦИТиС по адресу: 123557, Москва, Пресненский вал, 19.

Информационная система, включающая базу данных «Информационные карты диссертаций», позволяет автоматизировать обработку данных соискателей и минимизировать возможные ошибки на разных этапах рассмотрения аттестационных дел в Департаменте государственной аттестации научных и научнопедагогических работников Министерства образования и науки Российской Федерации.

Информационно-справочная система подготовки учетных данных по аттестационному делу в режиме удаленного доступа предназначена для интерактивного ввода сведений аттестационного дела соискателя кандидатской или докторской степени.

База данных «Информационные карты диссертаций» содержит информацию, необходимую для учета соискателей и для последующей ее обработки.

Требования к оформлению информационной карты диссертации. Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации и заполняется на русском языке. Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем — код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через 1,5 интервала. Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца. Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.

Немного юмора

ЗАГАДКА

На симпозиуме психиатров в Чикаго доктор Давид Гамбург заявил:

«Для науки представляется загадкой не все увеличивающееся количество психически больных, а то, что есть еще люди, которые и в наше время способны сохранять здравый ум».

Выше пояса (Анекдоты, неожиданные дефиниции, каламбуры, забавные ответы на вопросы, поучительные исторические факты, притчи, не лишенные юмора; необычные ситуации и случаи, рожденные жизнью и интеллектом). — С. 353.

В поля информационной карты диссертации вносятся следующие данные:

  • 5013 Информационная карта диссертации — в поле реквизита обводится соответствующий код:
  • 04 — при представлении кандидатской диссертации;
  • 05 — при представлении докторской диссертации;
  • 5418 Исходящий номер, дата — указываются исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов в ЦИТиС;
  • 5715 Язык диссертации — указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется;
  • 5436 Инвентарный номер — заполняется ЦИТиС. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд;
  • 5409 Дата защиты — указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число — например, 1997.05.07;
  • 6444 Шифр научной специальности — указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников;
  • 7425 На соискание степени — указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3;
  • 2061 Представлено к защите — обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада);
  • 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя — указываются фамилия, имя и отчество в данной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой;
  • 6156, 6255, 6453 Научные руководители — указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников;
  • 6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты — указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников;
  • 5733 Количество томов — указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации;
  • 5742 Количество страниц — указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении в ЦИТиС нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются;

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций — указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименования организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.

Сведения об организации, в которой работает соискатель

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

  • 2403 Код ЦИТиС — заполняется ЦИТиС;
  • 9045 Наименование диссертации — указывается полное наименование диссертации;
  • 9117 Реферат — в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения;
  • 5436 — заполняется ЦИТиС;
  • 6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень — указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации;
  • 5634 Индексы УДК — индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук);
  • 7434 Дата, 7506 Входящий номер — заполняется ЦИТиС;
  • 5616 Коды тематических рубрик — заполняется ЦИТиС;
  • 5643 Ключевое слово — заполняется ЦИТиС.

Доставка в ЦИТиС обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационноправовых форм (далее — организации), в которых созданы диссертационные советы.

Немного юмора

ДОБРЫЙ СОВЕТ

Однажды спартанцы спросили Ликурга:

  • Как сделать так, чтобы соседние страны не нападали на нас?!
  • Будьте бедными и не кажитесь соседям более счастливыми, чем они! — посоветовал им легендарный мыслитель и государственный деятель.

Выше пояса (Анекдоты, неожиданные дефиниции, каламбуры, забавные ответы на вопросы, поучительные исторические факты, притчи, не лишенные юмора; необычные ситуации и случаи, рожденные жизнью и интеллектом). — С. 354.

Организация доставляет обязательный экземпляр диссертации в ЦИТиС в 30-дневный срок со дня ее защиты и присуждения ученой степени.

В ЦИТиС направляются следующие документы.

  • 1. Два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями (второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра).
  • 2. Один экземпляр диссертации.
  • 3. Сопроводительное письмо на бланке организации.

Все указанные документы направляются в несброшюрован-ном виде в папке.

ЦИТиС в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в Национальный библиотечно-информационный фонд РФ. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

  • • текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5—2 интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата АЗ (297 х 420 мм);
  • • при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
  • • иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4, формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
  • • нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать в себя титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата АЗ, то их учитывают как одну страницу;

• в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >