Предварительный просмотр и печать документов

Предварительный просмотр созданных документов и их печать выполняются единообразно в редакторе Word и в редакторе Excel, поэтому рассмотрим предварительный просмотр и печать документов на примере редактора Word.

Режим предварительного просмотра документа позволяет оценить, как будет выглядеть созданный документ после печати на бумаге. В режиме предварительного просмотра не отображаются служебные знаки редакторов (например, знаки конца абзаца в редакторе Word и линии сетки таблицы в редакторе Excel).

Для перехода в режим предпечатного просмотра и печати используется пункт меню «Печать» вкладки «Файл» (рис. 3.98).

|wl *0 ? 0 I - начало работы c Microsoft Word.doc - Microsoft Word Главная Вставка Раитвтка страницы Ссылки Рассылки Рецензирование Вид

a S ?3

Файл

Сохранить

Id Сохранить как

ir’jr Открыть

j Закрыть

Сведения

Последние

Создать

Печать

Копии: 1

Принтер

© HP LaserJet 2000

Свойстве пойнтера

Настройка

Напечатать все страницы

Напечатать весь документ

Страницы:

U Односторонняя печать

Печатать только на одной ...

Разобрать по копиям

1,23 133 1ЛЗ

,__Книжная ориентация

Д4

21 см х 29,7 см

Обычные поля

Левое: 3 см Правое 1,5 ...

на листе

Режим предварительного просмотра документа в редакторе Word

Рис. 3.98 - Режим предварительного просмотра документа в редакторе Word.

В случае если в документ нужно внести исправления, достаточно щелкнуть на ярлычке вкладки «Главная» и вернуться в рабочий режим редактирования документа.

Если с документом все в порядке и он готов к печати, непосредственно перед печатью можно выполнить еще несколько настроек (рис. 3.99).

Настройка

О Напечатать все страницы

Напечатать весь документ

Страницы:

Односторонняя печать

J Печатать только на одной ...

и 1 Разобрать по копиям

1,2,3 1,2,3 1,2,3

?

Е

Книжная ориентация

?

А4

21 см х 29,7 см

Обычные поля

Левое: 3 см Правое: 1,5 ..

=

1 страница на листе

Рис. 3.99 - Настройка печати.

Кнопка «Напечатать все страницы» позволяет указать диапазон печатаемых страниц: напечатать все страницы, напечатать выделенный фрагмент, напечатать текущую страницу (текущей считается страница, на которой расположен текстовый курсор), напечатать настраиваемый диапазон. В случае выбора последнего варианта в поле «Страницы:» можно задать номера печатаемых страниц, например, 1, 3, 5-12.

Кнопка «Односторонняя печать» позволяет задать режим односторонней или двусторонней печати.

В случае если печатается несколько копий многостраничного документа, с помощью кнопки «Разобрать по копиям» можно определить последовательность печати копий документа, с разбором или без разбора по копиям.

Кнопки «Ориентация», «Размер» и «Поля» по своему назначению полностью соответствуют кнопкам группы «Параметры страницы» (вкладка «Разметка страницы»).

С помощью последней кнопки можно определить, какое количество страниц будет печататься на одном листе бумаги, одна, две, четыре, шесть, восемь или шестнадцать.

В помощью поля «Копии:» можно указать число печатаемых копий.

Как правило, принтер выбирать не нужно, так как редактор самостоятельно определяет подключенный к компьютеру принтер.

Затем нужно проверить, чтобы принтер был включен, и в него была заправлена бумага, после чего можно щелкнуть на кнопке «Печать» (рис. 3.100).

Печать

Печать

Копии: 1

Принтер

® HP LaserJet 2000

Готово

Рис. 3.100 - Настройка печати.

Печать в редакторе Excel выполняется аналогично, предварительно можно выполнить предпечатные настройки, затем задать число копий и щелчком по кнопке «Печать» начать печатать документ (рис. 3.101).

Режим предварительного просмотра документа редактора Excel

Рис. 3.101 - Режим предварительного просмотра документа редактора Excel.

Контрольные вопросы к части

3

  • 1. Для чего нужны программы-редакторы? Какие виды редакторов бывают?
  • 2. Какие значки и расширения имен имеют файлы, созданные с помощью редакторов Word и Excel?
  • 3. Назовите основные элементы окон редакторов.
  • 4. Как пользоваться различными видами кнопок на ленте?
  • 5. Как создать новый документ?
  • 6. Как сохранить документ? Как часто это следует делать?
  • 7. В чем разница между форматами файлов .doc и .docx, .xls и .xlsx?
  • 8. О чем говорят скрытые символы?
  • 9. Как проверить правописание текста?
  • 10. Зачем выделять текст? Какие приемы существуют для выделения текста?
  • 11. В чем заключается разница между редактированием и форматированием?
  • 12. Как можно форматировать шрифт, абзац?
  • 13. Для чего нужен буфер обмена?
  • 14. Какие существуют приемы быстрого перемещения и копирования текста?
  • 15. Какие виды списков существуют?
  • 16. Из каких источников можно вставить в документ изображения?
  • 17. Для чего нужны таблицы?
  • 18. Как добавить/удалить в/из таблицы строки/столбцы?
  • 19. Как изменить высоту/ширину строк/столбцов?
  • 20. Как быстро оформить таблицу?
  • 21. Как пронумеровать страницы документа?
  • 22. Для чего нужны разрывы страниц?
  • 23. Как изменить размер страницы, ориентацию страницы, ширины полей?
  • 24. Как добавить/удалить/переименовать лист книги?
  • 25. Какие приемы существуют для выделения ячеек?
  • 26. Как форматировать ячейки? Какое форматирование применяется наиболее часто?
  • 27. Как расположить текст в ячейке на нескольких строках?
  • 28. Как перемещать и копировать ячейки?
  • 29. С чего начинается формула?
  • 30. Как запретить изменять имя ячейки при копировании формулы?
  • 31. Для чего нужен мастер функций?
  • 32. С чего начинается построение диаграммы? Какие виды диаграмм можно строить?
  • 33. Как просмотреть документ перед печатью?
  • 34. Как напечатать документ в режиме «2 страницы на листе»?
  • 35. Как задать число копий при печати? Как разобрать копии?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >