Выделение прямоугольных блоков

Чтобы с помощью мыши выделять прямоугольные блоки текста, как на рис. 2.31, при нажатой клавише | Alt | перетаскивайте указатель мыши в противоположный угол блока. Перемещать курсор мыши при этом можно в любом направлении.

Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст Текст

Рис. 2.31

Копирование, перемещение, вставка блоков

После выделения блока текста его можно копировать либо перемещать в другое место документа с помощью мыши следующим образом:

  • • подведите к выделенному олоку указатель мыши и, нажав левую кнопку, переместите его в новое место;____
  • • нажмите и удерживайте на клавиатуре | Ctrl |, подведите к выделенному блоку указатель мыши и, нажав левую кнопку, скопируйте его в новое место.

О Использовать мышь для работы с блоком следует в том случае, если он перемещается на небольшое расстояние. Иначе придется не только тянуть блок, но и одновременно прокручивать мышью документ, а это неудобно.

Выделенный блок можно копировать/вырезать в буфер обмена. Для этого используются комбинации | Ctrl |+|с| и | Ctrl |+|Х]. Чтобы вставить фрагмент из буфера, нажмите | Ctrl |+|у].

Word снабжен очень удобной функцией, которая помогает вставлять в документ информацию из буфера обмена с различными параметрами. Сразу после того как блок вставлен из буфера обмена в новое место, около него появляется пиктограмма СВ т. Она позволяет установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Ведь часто оказывается, что вставленный блок имеет не то форматирование, которое необходимо. В этом случае щелкните на IB т и выберите один из вариантов форматирования (рис. 2.32).

Сохранить исходное форматирование

Использовать форматирование конечного фрагмента

О Сохранить только текст

Применить стиль или форматирование...

Рис. 2.32

В Word 2010 на вкладке «Главная» можно вставлять фрагмент таким образом: нажмите на стрелку внизу кнопки «Вставить» (рис 2.33). Пользователю предлагается несколько вариантов вставки (соответствующие кнопки в разделе «Параметры вставки»): «сохранить исходное форматирование», «объединить форматирование», «сохранить только текст». Это позволяет более гибко работать с текстовыми фрагментами.

О Обсудим еще один момент: как скопировать текст из одного документа (например, из html-страницы) в документ Word.

Рис. 2.33

Если просто вставить скопированный в буфер обмена текст, то Word попытается максимально сохранить форматирование текста (цвет, шрифт и т. п.). Но всегда ли это нужно нам? Ведь все равно текст подлежит дальнейшему переформатированию! Выгоднее вставлять текст, в котором вам не важна внешняя красота, а лишь сам текст как таковой с помощью команды Правка > Специальная вставка>неформатированный текст (для Word 2007-2010 Главная>Вставить> Специальная вставка>неформатированный текст).

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >