Пиктографическая панель инструментов модуля

| Запуск j

Запуск ПЗ «Модуль автоматической обработки документов»

Останов

Остановка ПЗ «Модуль автоматической обработки документов»

Настройки |

Настройка модуля на несколько БД (для каждой БД настройка производится индивидуально)

Скрыть

Сворачивание ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» на панель задач MS Windows

Настройка баз данных модуля

Настройка БД области «Подразделения» модуля осуществляется активизацией кнопки настройки ]. Тогда в диалоговом окне (рис. 3.9) выбирается та база, настройки которой необходимо изменить, и кнопка иаммпь... |.

Настройка подключения к БД

Рис. 3.9. Настройка подключения к БД

В результате появляется окно с параметрами настройки данной БД (рис. 3.10).

Каталоги, указанные в областях «Рабочий каталог» и «Каталог для создания документов в автоматическом режиме» (см. рис. 3.10), должны быть уникальными для каждой подключенной БД. В случае если каталоги будут совпадать, может быть нарушена целостность документов, обрабатываемых ПЗ «Модуль автоматической обработки документов».

Для регистрации новой базы данных в ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» используется кнопка /j| диалогового

окна «Настройка» (см. рис. 3.9). Тогда на экране появится окно диалога

(рис. 3.11), в котором необходимо прописать местонахождение БД на сервере и соответствующие настройки для ПЗ.

Параметры настройки подключения к БД

Рис. 3.10. Параметры настройки подключения к БД

Параметры настройки подключения к БД

Рис. 3.11. Параметры настройки подключения к БД

Особенности работы модуля

Обработка документов для разных подразделений проводится параллельно: сколько подразделений подключено, столько потоков обработки и выполняется. Если же рассматривать каждое подразделение в отдельности, то обработка документов осуществляется по очереди для каждого этапа.

Если на каком-то этапе появляется ошибка, то данный этап помечается как приостановленный, а работа с документами, находящимися на других этапах данного подразделения, продолжается. Такой подход не останавливает полностью работу ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» с документами данного подразделения, а лишь приостанавливает ее на тех этапах, где произошли ошибки.

Контрольные вопросы

  • 1. Какова обобщенная структура схемы документооборота в АИС «АИСТ-М»?
  • 2. Каковы особенности этапа «Принятие ДТ»?
  • 3. Каковы особенности этапа «Документальный контроль»?
  • 4. Каковы особенности этапа «Фактический контроль»?
  • 5. Для чего предназначен этап «Архив документов» и какова его схема?
  • 6. Какие функции администрирования и оперативного управления предусмотрены в АИС «АИСТ-М»?
  • 7. Каково назначение ПЗ «Модуль автоматической обработки документов»?
  • 8. Назовите рабочие области модуля и их назначение.
  • 9. В чем заключаются особенности настройки и работы модуля?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >